Alle seinen op groen voor Beleef Kerstmis in Oud Borne

De opluchting bij de organisatie van Beleef Kerstmis in Oud Borne was groot toen in augustus eindelijk groen licht gegeven kon worden voor het evenement, dat dit jaar op 12 december plaatsvindt. “We hebben dit jaar veel moeite moeten doen om de benodigde financiën bij elkaar te krijgen”, vertelt Annemarie Haak. “Het veroorzaakte veel onrust en we kregen vaak de vraag: ‘Doen jullie het nu wel of niet?’ Het antwoord daarop moesten we lang schuldig blijven.”
 

Gerekend werd op een soortgelijke bijdrage uit het ondernemersfonds als in voorgaande jaren, maar in het voorjaar werd bekend dat het fonds geld tekortkwam en alle evenementen slechts een deel van het aangevraagde bedrag zouden ontvangen. “We schrokken ervan. Dit kan toch niet?” Jan Bovenmars van de organisatie vult aan: “Het tijdstip waarop het bekend werd, was voor ons heel lastig, maar ook de manier waarop. We moesten het uit de krant lezen!”
 

Al een jaar van tevoren beginnen de voorbereidingen voor het tweejaarlijkse kerstfestijn in het schilderachtige Oud Borne. Fondsen worden aangeschreven en de begroting moet rondkomen.
 

Steeds hogere kosten

De kosten voor evenementen worden steeds hoger. “Alles wordt duurder. En zo’n evenement kost gewoon geld. En dat zit ’m niet in evenementmanagers of marketingbureaus of zo. Wij doen het met louter vrijwilligers. Maar denk aan verlichting, faciliteiten, lichtshow, de vergoeding voor optredens, enzovoort.” Er werd overwogen om Beleef Kerstmis in Oud Borne dan maar wat af te schalen om kosten te besparen. “Maar ja, dat wil je eigenlijk ook niet.”
 

In allerijl werd een extra sponsoractie op touw gezet en gelukkig mocht de organisatie dit jaar een mooie bijdrage van de Haringparty ontvangen. “We merken ook wel dat het steeds lastiger wordt om sponsoren te vinden, want iedereen klopt bij dezelfde ondernemers aan om de gaten te kunnen dichten. Eigenlijk zou de gemeente zich eens moeten afvragen wat onze evenementen ons waard zijn. En daarbij moet je geen appels met peren vergelijken en rekening houden met het feit dat sommige evenementen geen eigen inkomsten hebben door bierverkoop of zo, maar puur draaien op vrijwilligers die iets willen organiseren voor de gemeenschap.”
 

Voorbereidingen in volle gang

Ondanks alle zorgen kon er uiteindelijk toch groen licht worden gegeven en konden deelnemers worden geboekt. “Voor hen was het niets te vroeg. Koren hebben meerdere aanbiedingen rond die tijd en willen natuurlijk ook weten waar ze aan toe zijn.”
 

Dat geldt ook voor deelnemers aan de kerstmarkt. “Gelukkig hebben we al veel aanmeldingen voor de kramen, maar er kunnen er nog wel meer bij hoor. Graag zelfs!” Aanmelden kan via kerstmisinoudborne@gmail.com. "Ook verenigingen die glühwein of chocolademelk willen schenken, en zo iets willen verdienen voor de clubkas, zijn welkom."

Behalve de uitgebreide kerstmarkt zijn er zo’n vijftien muzikale optredens langs de route te bewonderen en treedt theatergroep Barst op in een schuur op de Meyershof. Dezelfde theatergroep verzorgt ook het tableau vivant. Er komt een volledig nieuwe lichtshow op de Oude Kerk en uiteraard is er voldoende te eten en te drinken. In het voormalige Grutje is een creatieve markt, waar bezoekers ook zelf aan de slag kunnen. Op dezelfde dag opent ook de IJsbaan op het Dorsetplein.
 

Beleef Kerstmis in Oud Borne begint om 17.00 uur met een fakkeltocht vanaf de Stefanshof. Die voert langs de Wensboom op het Rheineplein en vervolgens Oud Borne in.
 

Jan Bovenmars en Annemarie Haak kijken ernaar uit. “Het is altijd zo gezellig en sfeervol. We krijgen altijd heel positieve reacties en Beleef Kerstmis in Oud Borne begint echt een begrip te worden.” (AJ)